采購行業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)是什么?
發(fā)布時(shí)間:2019-06-05 作者:本站編輯瀏覽次數:
建立采購團隊
由于采購績(jì)效對一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用,故采購部門(mén)的地位在企業(yè)中得到了提升。隨著(zhù)采購的日益復雜化,單單靠采購人員來(lái)完成采購工作及跟采購相關(guān)的工作,顯然已不能滿(mǎn)足新時(shí)期采購的需要。企業(yè)內每個(gè)部門(mén)的人對本部門(mén)業(yè)務(wù)有更深、更廣的把握,如果由來(lái)自不同部門(mén)的人員來(lái)對重要采購決策作出決定顯然要比單純的采購人員作出決定會(huì )更適宜,俗話(huà)說(shuō)“三個(gè)臭皮匠湊成一個(gè)諸葛亮”。在現代企業(yè)的運作當中,各部門(mén)的職能界線(xiàn)正在變得模糊,各部門(mén)的工作越來(lái)越多的交織在一起,但這并不意味著(zhù)各部門(mén)職責不清,而是充分發(fā)揮團隊的力量去把企業(yè)內的每一件重要的事盡可能地做得最好。我們亦可清楚地看到并不只是其他部門(mén)的人員參與到采購活動(dòng)中對采購人員施加影響,采購人員同樣活躍在其他部門(mén)的活動(dòng)中,比如:對供應商的品質(zhì)監管,參與到新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)活動(dòng)中去等等。
●E-采購與因特網(wǎng)
電子化采購對于一些小企業(yè)來(lái)說(shuō)可能還是很陌生的事,因為部分小企業(yè)的老板認為在改變采購的作業(yè)方式上花太多的錢(qián)是一件很不劃算的事,但是從全球的采購發(fā)展趨勢來(lái)看,E- 采購將越來(lái)越廣泛地被人們接受,而事實(shí)上,在人們步入21 世紀前,許多跨國公司就已通過(guò)電子采購方式獲得了他們想要的相當部分物料,一些公司一年通過(guò)電子采購的金額就達數百億美元之巨。實(shí)行了E-采購的企業(yè)認為E-采購比傳統采購方式有更多的優(yōu)點(diǎn),一方面,因特網(wǎng)給采供雙方提供了更廣闊的選擇余地,另外,在采購單價(jià)及采購管理費用上的開(kāi)支亦可降低或較大幅度減少,其次,伴隨EDI的應用令交易可在更短時(shí)間內完成,這正可滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)行柔性制造的需要。
●供應商的選擇將趨向本地化
我們可以清楚地看到,中國通過(guò)20多年來(lái)的改革開(kāi)放已吸引了眾多的外商在中國投資建廠(chǎng)或設立分公司,在廣東省的珠江三角洲地區及江浙地區(包括上海)已形成明顯的群聚效應,并且這種趨勢正在向其他地區蔓延。由于跨國公司到中國大陸建廠(chǎng)或設立銷(xiāo)售點(diǎn)越來(lái)越多及生產(chǎn)各種類(lèi)型產(chǎn)品的廠(chǎng)家越建越多,所以國內的采購人員可以取近舍遠以取得更大的主動(dòng)性及降低采購成本。而對于國外的采購人員來(lái)說(shuō),中國這個(gè)大市場(chǎng)已成為他們進(jìn)行國際化采購的一個(gè)重要地區,當然,如果他們的工廠(chǎng)已搬至中國那就另當別論了。
●減少供應商數量
太多的供應商不僅讓采購人員難以應付,而且供應商的總體表現往往差強人意,采購人員越來(lái)越強烈地意識到供應商的數量不在多而在于精。不難想象,把一樣多的精力放在1000 家供應商上和放在300家供應商上,它們之間的效果差異。人們在越來(lái)越多思考由多家供應商來(lái)供同一物料的弊病,與其讓三家供應商來(lái)供貨不如讓一家品質(zhì)優(yōu)良價(jià)格公道的供應商來(lái)供貨,這樣采購人員及其他相關(guān)人員就可以把更多精力放在對這一家供應商進(jìn)行培訓及監管。由于訂單的集中,還有可能獲得供應商給予的數量折扣,并可減少采購業(yè)務(wù)處理費用。
●建立新型的采供關(guān)系
供應商是敵人還是朋友?供應商其實(shí)既不是敵人也不是朋友,應該把供應商和自身組織看成為了自身利益及共同利益而并肩作戰的兩支隊伍。采供關(guān)系一直在演變,最低檔次的采供關(guān)系是互相隱瞞、互相欺騙及爾虞我詐,這種關(guān)系不可能長(cháng)久維持下去,采供雙方都抱著(zhù)一種“能騙就騙,騙不了就撤”的低層次想法,在目前這個(gè)誠信度還有待提高的采購大環(huán)境中,在我們的周?chē)€存在不少這種惡劣的采供關(guān)系;一般檔次的采供關(guān)系是雙方在互惠互利的前提下開(kāi)展合作,采供雙方能對對方產(chǎn)生較大的信任感并能把合作關(guān)系較長(cháng)時(shí)間地維持下去。高檔次或者說(shuō)理想的采供關(guān)系是我們所說(shuō)的戰略聯(lián)盟關(guān)系,這種關(guān)系把供應商的利益與組織的利益甚至連同客戶(hù)的利益緊密揉在一起,制定共同的長(cháng)期發(fā)展規劃,開(kāi)誠溝通,信息共享,達到各方利益的最大化。和供應商建立戰略聯(lián)盟關(guān)系固然可以讓雙方長(cháng)期從中獲利,但要在采供雙方之間建立起這種關(guān)系需要雙方高層管理者的深層次溝通,只有雙方擁有相同或相近的經(jīng)營(yíng)理念及達成一致的長(cháng)期發(fā)展目標,才有可能走到一起。
●采購業(yè)務(wù)外包
就像我們常見(jiàn)的一個(gè)企業(yè)的食堂、清潔衛生甚至制造業(yè)務(wù)外包給別的公司來(lái)經(jīng)營(yíng),企業(yè)的部分采購業(yè)務(wù)也將外包。把采購這種“玩錢(qián)”的業(yè)務(wù)外包給別人來(lái)做看起來(lái)有些驚險,這里面的關(guān)鍵在于對外包如何進(jìn)行控制及監管的力度如何,將采購業(yè)務(wù)外包并不意味著(zhù)將采購業(yè)務(wù)全權交給承包公司來(lái)運作、企業(yè)自身對采購這塊業(yè)務(wù)就可以撒手不管了。在目前階段,大部分將采購業(yè)務(wù)外包的企業(yè)只是把MRO這些相對于生產(chǎn)原材料不太重要的雜項采購外包給別的公司來(lái)經(jīng)營(yíng),主要物料的采購工作仍由企業(yè)自身的員工來(lái)操作。把采購業(yè)務(wù)外包的好處是承包公司有更強的采購能力、更多的采購渠道,或者整合多個(gè)企業(yè)的相同需求來(lái)和供應商談價(jià)而獲得數量折扣,從而企業(yè)可以獲得比自身去采購更大利益。
采購的發(fā)展趨勢遠遠不止上述幾方面,并且隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及全球產(chǎn)業(yè)結構的進(jìn)一步調整,采購還會(huì )不斷吸收新方法、新技術(shù)而引起采購方式上的變革,誰(shuí)在這場(chǎng)變革中走在了前面,他就能取得主動(dòng)權并因此從中獲取更多利益。